ヒューテック株式会社（以下「当社」）は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について
組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
（１）事業者の名称
ヒューテック株式会社
（２）関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
（３）安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
（４）ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
（５）改善
当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。
【会社名】 ヒューテック株式会社
【窓口の部署】管理部 個人情報 担当窓口宛
TEL:（０９２）４７２－９９４８ FAX:（０９２）４７２－９９４９
制定 平成２７年 １２月 １日
ヒューテック 株式会社 代表取締役 上田 豊治
特定個人情報の取扱いについて
１．個人番号利用目的
当社は、役員・従業員および扶養対象家族の個人番号（行政手続における特定の個人を識別する
ための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。）を、平成２８年１月１日以降、
以下の目的で利用いたします。
①健康保険・厚生年金保険関係届出事務
②雇用保険関係届出事務
③労働者災害補償保険法関係届出事務
④国民年金第三号被保険者関係届出事務
⑤給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
⑥市県民税の特別徴収関係事務
２.特定個人情報開示等のご請求方法
当社が保有する特定個人情報に関しての １．開示等のご請求 ２．利用目的の通知のご請求 ３．訂正のご請求 ４．追加のご請求 ５．消去のご請求のご請求の手続きは、当社指定の特定個人情報開示等請求書に必要事項を記入の上、郵送により下記窓口までお願い致します。なお、封筒に朱書きで“特定個人情報請求書在中”とお書き添えいただければ幸いです。
〒８１２－００１３
福岡県福岡市博多区博多駅東１－１－３３ はかた近代ビル ３Ｆ
ヒューテック株式会社 個人情報保護管理者
℡０９２－４７２－９９４８ fax０９２－４７２－９９４９
注）ご本人様が確認出来る以下の何れかの書類の同封をお願い致します。
マイナンバーカードあるいは、個人番号通知カード＋写真付身分証明書
３.特定個人情報開示等のご請求の手数料
開示対象特定個人情報の利用目的の通知及び開示については、申請毎に手数料として１，０００円が必要となります。１，０００円分の郵便定額小為替を提出書類に同封ください。なお、郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料は、お客様にてご負担とさせていただきます。
尚、手数料が不足していた場合は、開示等のご請求にお応えすることができないこともありますので、ご注意願います。
４.特定個人情報開示等のご請求の回答方法
開示対象特定個人情報の利用目的の通知及び開示については、ご請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答致します。また、すでに利用目的について公表している場合やその他求めに応じられない場合は、その理由を付して書面により回答致します。
利用目的の通知及び開示以外の場合は、実施後その内容をご請求者の請求書記載の連絡先にご連絡致します。また、行わない旨の決定をしたときも同様に、その理由をご連絡致します。
５.特定個人情報非開示等の事由
次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る特定個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせ致します。
注）非開示の場合についても所定の手数料は頂きます。
・申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住
所が一致しないとき等、本人が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が当社が定めた項目に該当しない場合
・本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
