ヒューテック株式会社（以下「当社」）は、ソフトウェア開発など情報処理サービス業を営む上で、お客様個人を識別できる情報（個人情報）を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務であると深く認識しております。そのため、個人情報、特定個人情報に関する法令・ガイドライン及びその他の規範を遵守し、具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し推進・維持・改善して参ります お客様の信頼にお答えできる企業を目指すために、全力を挙げて取り組むことを宣言致します。
（１）個人情報の取得と利用目的
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報の取得を行います。また、お預かりした個人情報を、お客様と当社との間で締結した契約の履行、お客様からのお問合せへの対応などに利用致します。
また、その場合は個人情報入手時にお客様の承諾を得た上の利用と致します。
（２）個人情報の正確性の確保と安全管理
お客様の個人情報は、漏えい、滅失またはき損が生じないようにセキュリティ対策を講じて適正に管理致します。また、点検により不備な点が発生した場合には、都度是正致します。
（３）個人情報の第三者提供の制限
当社は、個人情報を含むデータをお預かりする場合、お客様の承諾を得た範囲での利用とし、法令により許可された場合を除き、同意を得ない第三者に開示・提供致しません。
（４）個人情報の開示・訂正・利用停止など
お客様の個人情報についての内容の開示・訂正・利用停止などを求められる場合は、当社窓口までご連絡頂ければ、誠実かつ迅速に対応致します。
（５）個人情報保護の維持・改善
当社は、お客様の個人情報の取り扱いが適正に行われるように役員及び従業員の意識向上に努め、個人情報の適切な取り扱いを徹底します。また、個人情報保護の取組みを継続的に見直し改善を行います。
（６）お問合せ先
お客様からのお問合せ先は次の通りです
【当社窓口】 TEL ：（092）472-9948 FAX ：（092）472-9949
個人情報保護 苦情相談担当責任者宛
制定 平成 １７年 ５月 １日
改定 平成 ３０年 ２月 ２８日
ヒューテック 株式会社 代表取締役 上田 豊治
個人情報の取扱いについて
ヒューテック株式会社（以下「当社」）が取得する個人情報の取扱いについて以下に記します。
１.利用目的と第三者提供
個人情報の種類 |
利用目的と第三者提供 |
|---|---|
①取引先様／同業他社様に関する個人情報
|
・取引先様／同業他社様との連絡、
|
②取引先様から委託を受けた個人情報
|
・受託業務遂行のため
|
③同業他社様より入手した個人情報
|
・受託業務遂行のための技術者選考
|
④採用活動に関する個人情報
|
・採用選考（書類選考・面接）、採用活動に関する連絡
|
⑤従業員に関する個人情報
|
・人事管理、労務管理、福利厚生、租税、社会保険その他関係法令に基づき使用者が行うべき手続き
|
２.個人情報保護管理者
システム本部 酒井
３.個人情報開示等のご請求方法
当社が保有する個人情報に関しての １．開示等のご請求 ２．利用目的の通知のご請求 ３．訂正のご請求 ４．追加のご請求
５．消去のご請求 ６．利用停止のご請求 ７．第三者提供の停止のご請求の手続きは、当社指定の個人情報開示等請求書に必要事項を記入の上、郵送により下記窓口までお願い致します。なお、封筒に朱書きで“個人情報請求書在中”とお書き添えいただければ幸いです。
〒８１２－００１３
福岡県福岡市博多区博多駅東１－１－３３ はかた近代ビル ３Ｆ
ヒューテック株式会社 個人情報保護管理者
℡０９２－４７２－９９４８ fax０９２－４７２－９９４９
注）ご本人様が確認出来る以下の何れかの書類の同封をお願い致します。
運転免許証のコピー、住民票の写し、健康保険証のコピー
代理人様による開示ご請求の場合は、
・ 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人様との関係が
わかる書類をご提出いただくことも可能です）
・ 代理人様本人であることを確認するための書類
運転免許証のコピー、住民票の写し、健康保険証のコピーの何れか１つ
４.個人情報開示等のご請求の手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示については、申請毎に手数料として１，０００円が必要となります。１，０００円分の郵便定額小為替を提出書類に同封ください。なお、郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料は、お客様にてご負担とさせていただきます。
尚、手数料が不足していた場合は、開示等のご請求にお応えすることができないこともありますので、ご注意願います。
５.個人情報開示等のご請求の回答方法
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示については、ご請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答致します。また、すでに利用目的について公表している場合やその他求めに応じられない場合は、その理由を付して回答致します。
利用目的の通知及び開示以外の場合は、実施後その内容をご請求者の請求書記載の連絡先にご連絡致します。また、行わない旨の決定をしたときも同様に、その理由をご連絡致します。
６.個人情報非開示等の事由
次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせ致します。
注）非開示の場合についても所定の手数料は頂きます。
・申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住
所が一致しないとき等、本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が当社が定めた項目に該当しない場合
・本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
７. ご本人様にアクセスする場合の措置
当社は、個人情報を利用してご本人様にアクセスする場合には、ご本人様に通知し、ご本人様の同意を得て行います。ただし、次に示すいずれかに該当する場合には、通知無しにご連絡することがありますので、ご了承願います。
・個人情報が特定の者との間で共同して利用され、共同利用者が、既にご本人様の同意を得て
いる場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項をご本人様に通知して
いる場合
－ 共同して利用すること
－ 共同して利用される個人情報の項目
－ 共同して利用する者の範囲
－ 共同して利用する者の利用目的
－ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
－ 取得方法
８. 保有個人データの管理
保有個人データについて、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の予防及び是正その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
【基本方針の策定】
・保有個人データの取り扱いに関する規則の整備を行います。
・個人情報の取り扱いに関する規定を策定し、従業員に周知します。
【組織的安全管理措置】
・個人情報に関する取り組みを推進する管理者を定めます。
・個人情報保護に関する社内規定の遵守状況を定期的に監査等で確認します。
【人的安全管理措置】
・個人情報に関する教育を定期的に実施します。
・個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結します。
【物理的安全措置】
・オフィス等では入退室の制限を行います。
【技術的安全措置】
・アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可します。
・ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護します。
【外的環境の把握】
・外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行い
ます。
・海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い必要
な情報を本人に提供します。
９.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
【住所】
〒１０６－００３２ 東京都港区六本松一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【電話番号】
０３－５８６０－７５６５
０１２０－７００－７７９
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
当社の商品・サービスに関する問合せはヒューテック株式会社になります。
